Ben jij de spil van een internationale organisatie?

Houd jij ervan om structuur aan te brengen, overzicht te bewaren en collega’s volledig te ontzorgen? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een internationaal opererende organisatie binnen de FMCG-sector in Den Haag zijn wij op zoek naar een proactieve en representatieve Secretaresse. In deze veelzijdige functie ondersteun je het management en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze rol zo leuk.

Wat ga je doen?

Als Secretaresse ben jij de organisatorische spil van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan secretariële en administratieve werkzaamheden en weet altijd prioriteiten te stellen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken;
• Organiseren van vergaderingen, reizen en internationale afspraken;
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een representatieve ontvangst;
• Opstellen, controleren en verwerken van correspondentie en documenten;
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Ondersteunen bij projecten en evenementen;
• Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden;
• Schakelen met interne afdelingen en internationale collega’s.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die graag vooruitdenkt, zelfstandig werkt en altijd het overzicht bewaart. Daarnaast communiceer je gemakkelijk op verschillende niveaus en voel je je thuis binnen een internationale organisatie.

Wij vragen:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Je bent accuraat, servicegericht, discreet en organisatorisch sterk.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht bij een internationale marktleider binnen de FMCG-sector waar professionaliteit en een informele werksfeer hand in hand gaan. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale werkomgeving;
• Een salaris tussen €3.200 en €4.300 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een moderne werkomgeving in Den Haag;
• Een betrokken team met korte communicatielijnen.

Interesse?

Ben jij de georganiseerde professional die energie krijgt van een ondersteunende rol binnen een internationale organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.

Solliciteer direct of neem contact op voor meer informatie. Wij vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging.